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Chatbots

Conversational AI & Chatbots

Intelligente virtuelle Assistenten für Kundenservice, Lead-Qualifizierung und Wissensmanagement – integriert in Ihre Systeme, messbar über KPIs wie Bearbeitungszeit, Deflection Rate und Kundenzufriedenheit.

Gespräche, die konvertieren

Moderne Chatbots sind keine starren Entscheidungsbäume mehr – sie verstehen Kontext, greifen auf Ihr Unternehmenswissen zu und automatisieren Routineanfragen. Wir entwickeln Conversational AI, die zu Ihrem Tone of Voice passt, nahtlos an menschliche Mitarbeiter übergibt und klar messbare Ziele verfolgt (z.B. geringere Wartezeiten, höhere Erstlösungsquote).

24/7 Verfügbarkeit
Skalierbarkeit
-60% Kostenersparnis
KI-Assistent Online Hallo! Wie kann ich Ihnen heute helfen? Ich brauche Hilfe mit... Natuerlich! Ich analysiere Ihre Anfrage und finde die beste Loesung fuer Sie.
02

Kontextbewusstsein

Der Bot erinnert sich an frühere Gespräche und versteht komplexe Anfragen.

03

Wissensdatenbank

Integration Ihrer Dokumentation für präzise, faktenbasierte Antworten.

04

Human Handoff

Nahtlose Übergabe an menschliche Mitarbeiter bei komplexen Anfragen.

05

Analytics & Insights

Verstehen Sie, was Ihre Kunden fragen und wo Verbesserungspotenzial liegt.

06

Mehrsprachigkeit

Automatische Spracherkennung und Antworten in der Sprache des Nutzers.

24/7
01

Verfügbarkeit

Beantworten Sie Anfragen rund um die Uhr, auch am Wochenende.

02

Skalierbarkeit

Hunderte Gespräche gleichzeitig – ohne Wartezeiten.

-60%
03

Kostenersparnis

Reduzieren Sie Support-Kosten durch Automatisierung.

+25%
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Kundenzufriedenheit

Sofortige Antworten steigern die Zufriedenheit messbar.

01

Kundenservice

Automatische Beantwortung häufiger Fragen und Ticket-Erstellung.

02

Lead-Qualifizierung

Erfassung und Bewertung von Leads rund um die Uhr.

03

Terminbuchung

Automatische Terminvereinbarung mit Kalender-Integration.

04

Internes Wissen

Mitarbeiter-Assistent für HR, IT und Unternehmenswissen.

05

E-Commerce Support

Produktberatung, Bestellstatus und Retouren-Handling.

06

Onboarding

Interaktive Einführung für neue Kunden oder Mitarbeiter.

01

Use Case Definition

Gemeinsame Definition der wichtigsten Anwendungsfälle, Kanäle (Website, WhatsApp, Slack, Teams etc.), Erfolgskennzahlen und Grenzen der Automatisierung. Erstellung erster Gesprächsflows und Beispiel-Dialoge.

02

Wissensaufbau

Strukturierung und Integration Ihrer Wissensquellen (FAQ-Dokumente, Help Center, interne Richtlinien). Aufbau eines Wissensgraphen oder RAG-Setups und Training des Modells auf Ihre Tonalität und Prozesse.

03

Entwicklung & Test

Implementierung des Bots inklusive Anbindung an Ihre Systeme (z.B. Ticketing, CRM, Kalender). Umfassende Tests mit echten Dialogen, Edge Cases und Guardrails zur Vermeidung unerwünschter Antworten.

04

Launch & Lernen

Stufenweiser Rollout (z.B. intern, Soft-Launch, dann öffentlich) mit Monitoring von KPIs wie Deflection Rate und CSAT. Kontinuierliche Optimierung auf Basis echter Gespräche und Feedback Ihrer Teams.

01 Wie intelligent sind Ihre Chatbots?

Unsere Bots basieren auf Modellen wie GPT-4 oder Claude und verstehen natürliche Sprache, Kontext und Nuancen. Sie nutzen Ihr Wissen, um faktenbasiert zu antworten, und sind weit entfernt von starren Entscheidungsbäumen. Gleichzeitig definieren wir klare Grenzen und Fallbacks.

02 Können Chatbots menschliche Mitarbeiter ersetzen?

Nicht vollständig. In vielen Projekten können 60-80% der Standardanfragen automatisiert beantwortet werden, komplexe oder sensible Fälle werden an Menschen übergeben. Ziel ist Entlastung und bessere Erreichbarkeit – nicht der vollständige Ersatz.

03 Wie lange dauert die Implementierung?

Ein einfacher FAQ-Bot ohne komplexe Integrationen: meist 2-3 Wochen. Ein umfassender Support-Bot mit Systemanbindungen und mehreren Kanälen: typischerweise 6-8 Wochen. Die Dauer hängt vor allem vom Umfang der Use Cases und der Verfügbarkeit von Wissen/Content ab.

04 Was passiert bei falschen Antworten?

Wir implementieren Guardrails, Konfidenz-Schwellen und Logging. Bei Unsicherheit gibt der Bot offen zu, dass er die Antwort nicht kennt, und leitet an einen Menschen weiter. Kritische Bereiche (z.B. Recht, Medizin, Finanzen) werden besonders abgesichert oder bewusst ausgespart.

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