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N8N Workflows
Open-Source Workflow-Automatisierung mit voller Kontrolle über Ihre Daten. Self-hosted oder Cloud – Sie entscheiden.
Automatisierung
Prozessautomatisierung
End-to-End Workflow-Automatisierung mit N8N, Make und Custom APIs – von der detaillierten Prozessaufnahme bis zum stabilen Betrieb mit Monitoring, Fehlermanagement und klaren Verantwortlichkeiten.
Automatisierung
Workflows, die für Sie arbeiten
Jede Stunde, die Ihr Team mit repetitiven Aufgaben verbringt, fehlt für wertschöpfende Arbeit. Wir dokumentieren Ihre Ist-Prozesse, identifizieren Automatisierungspotenziale, definieren klare Regeln und setzen Workflows um, die nachvollziehbar, versionierbar und wartungsarm sind – inklusive Monitoring und Alarmierung.
80% Zeitersparnis
95% Fehlerreduktion
100x Schnellere Prozesse
Leistungen im Detail
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Make (Integromat)
Visuelle Automatisierung für komplexe Szenarien mit 1000+ App-Integrationen.
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Custom API Integration
Maßgeschneiderte Schnittstellen für Systeme ohne Standard-Konnektoren.
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Daten-Synchronisation
Echtzeit-Synchronisation zwischen CRM, ERP, Marketing-Tools und mehr.
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Trigger-basierte Workflows
Automatische Aktionen basierend auf Events, Zeitplänen oder Bedingungen.
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Error Handling & Monitoring
Robuste Fehlerbehandlung und Echtzeit-Überwachung aller Automatisierungen.
Ihre Vorteile
80%
01
Zeitersparnis
Reduzieren Sie manuelle Dateneingabe und repetitive Aufgaben drastisch.
95%
02
Fehlerreduktion
Eliminieren Sie menschliche Fehler bei der Datenübertragung und -verarbeitung.
100x
03
Schnellere Prozesse
Was früher Stunden dauerte, passiert jetzt in Sekunden – automatisch.
∞
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Skalierbarkeit
Automatisierte Prozesse skalieren ohne zusätzlichen Personalaufwand.
Anwendungsfälle
01
Lead-Management
Automatische Erfassung, Qualifizierung und Verteilung von Leads.
02
Rechnungsverarbeitung
Von der Erfassung bis zur Buchung – vollautomatisch.
03
Onboarding-Prozesse
Automatisierte Kunden- oder Mitarbeiter-Onboarding-Workflows.
04
Reporting
Automatische Erstellung und Versand von Reports und Dashboards.
05
E-Mail-Automatisierung
Intelligente E-Mail-Workflows basierend auf Kundenverhalten.
06
Bestandsmanagement
Automatische Bestellungen und Lagerbestandsaktualisierungen.
Unser Prozess
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Prozessanalyse
Gemeinsames Mapping Ihrer Ist-Prozesse (z.B. Sales, Finance, Operations) inklusive Systeme, Verantwortlichkeiten und Ausnahmen. Identifikation von Quick-Wins und kritischen Prozessen, die nicht automatisiert werden sollten.
02
Lösungsdesign
Ausarbeitung des Soll-Prozesses, Auswahl der geeigneten Tools (N8N, Make, Custom APIs) sowie Definition von KPIs, Fehlerszenarien, Berechtigungen und Governance-Richtlinien.
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Implementierung
Implementierung der Workflows in einer Testumgebung, Erstellung automatisierter Tests und ausführlicher Dokumentation. Erst nach erfolgreicher Abnahme wird in die produktive Umgebung migriert.
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Monitoring & Support
Einrichtung von Monitoring, Alerting und Logging, damit Sie jeden Schritt nachvollziehen können. Auf Wunsch übernehmen wir laufende Betreuung, Anpassungen bei Prozessänderungen und Optimierung von Laufzeiten und Kosten.
Häufige Fragen
01 Welche Tools setzen Sie für Automatisierung ein?
Wir arbeiten primär mit N8N (self-hosted oder Cloud) und Make für visuelle Workflows. Wenn Standard-Integrationen nicht ausreichen oder besondere Compliance-Anforderungen bestehen, entwickeln wir Custom-Lösungen mit Python oder Node.js und binden diese über APIs oder Message Queues ein.
02 Können bestehende Systeme integriert werden?
Ja. Moderne Systeme binden wir über Standard-APIs oder Webhooks an, Legacy-Systeme z.B. über Datenbankzugriffe, Dateiexporte oder RPA-Ansätze. Wichtig ist, dass am Ende ein stabiler, nachvollziehbarer Datenfluss entsteht – keine Blackbox.
03 Was passiert bei Fehlern in der Automatisierung?
Wir implementieren für alle produktiven Workflows ein mehrstufiges Fehlermanagement: Logging, automatische Benachrichtigungen, Retry-Logik und definierte Fallbacks (z.B. Rückfall auf manuellen Prozess). Für geschäftskritische Abläufe richten wir zusätzlich Dashboards und eskalierende Alerts ein.
04 Wie schnell amortisiert sich die Investition?
Bei stark manuellen Prozessen amortisieren sich Automatisierungsprojekte häufig innerhalb von 3-6 Monaten, teilweise schneller. Vor Projektstart erstellen wir mit Ihnen eine einfache ROI-Rechnung mit konkreten Annahmen zu Zeitersparnis und Prozesskosten.
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